El concepto de coworking ha ganado una gran popularidad en los últimos años, revolucionando la forma en que trabajamos y colaboramos. Con la evolución de las dinámicas laborales, muchas empresas y profesionales optan por estos espacios compartidos como una solución eficiente, flexible y atractiva.
Si estás pensando en crear o rediseñar un espacio de coworking, este artículo te proporcionará toda la información necesaria sobre los tipos de coworking, su diseño y las mejores prácticas para lograr un ambiente productivo y funcional.
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¿Qué es un coworking?
El coworking es un modelo de trabajo en el que individuos de diversas empresas o sectores comparten un espacio común para realizar sus actividades profesionales. A diferencia de una oficina tradicional, el coworking promueve la colaboración, la flexibilidad y el trabajo en comunidad. Este concepto nació a finales de los años 2000 como una alternativa para freelancers, emprendedores y pequeñas empresas que necesitaban un espacio profesional sin las limitaciones de una oficina convencional.
El primer espacio de coworking se estableció en 2005 en San Francisco, California. Desde entonces, el modelo ha evolucionado, siendo adoptado por empresas de todos los tamaños alrededor del mundo.
Características clave
- Flexibilidad: los usuarios o empresas pueden alquilar un puesto de trabajo por horas, días o meses, lo que les brinda la posibilidad de ajustar su espacio según sus necesidades.
- Comunidad: el coworking fomenta la interacción entre los miembros, lo que puede generar sinergias y oportunidades de colaboración.
- Infraestructura compartida: los usuarios tienen acceso a servicios como internet, impresoras, salas de reuniones, entre otros.
Beneficios del coworking
Los espacios de coworking no solo ofrecen un lugar de trabajo, sino que también brindan varios beneficios tanto para los usuarios individuales como para las empresas que eligen este modelo de trabajo.
- Costos reducidos: al compartir recursos, los costos operativos de las empresas y freelancers se reducen significativamente.
- Servicios incluidos: la mayoría de los coworkings incluyen en el costo servicios esenciales como internet de alta velocidad, electricidad, calefacción, limpieza y seguridad, lo que elimina la necesidad de gestionar estos recursos por separado.
- Mayor creatividad: el ambiente colaborativo impulsa la innovación y el intercambio de ideas.
- Mejora en la productividad: Muchos usuarios reportan un aumento en su productividad gracias al diseño y los recursos adaptados a sus necesidades.
- Flexibilidad a largo plazo: a medida que una empresa crece, puede ajustar el espacio de coworking sin los problemas logísticos que tendría al cambiar de oficina. Esto les permite adaptarse rápidamente sin enfrentar los altos costos asociados con el alquiler tradicional a largo plazo.
Tipos de oficinas de coworking
Existen diversos tipos de espacios de coworking, cada uno adaptado a las necesidades específicas de los usuarios. A continuación, te explicamos los más comunes.
Coworking abierto u “open space”
Este es el tipo de coworking más común, caracterizado por grandes espacios abiertos con mesas compartidas. Es ideal para freelancers, emprendedores y pequeñas empresas que no requieren privacidad, pero sí buscan un entorno dinámico y colaborativo. Las interacciones espontáneas entre los miembros son uno de sus mayores beneficios.
Coworking con despachos privados
Este modelo combina zonas comunes con oficinas privadas. Es perfecto para empresas que requieren un ambiente más privado, pero desean disfrutar de los beneficios de un coworking, como la flexibilidad y los servicios compartidos. Las empresas pequeñas o startups con equipos que necesitan un espacio separado, pero que aún desean estar dentro de una comunidad, se benefician mucho de este modelo.
Coworking corporativo
El coworking corporativo está diseñado para una única empresa. Aunque el espacio sigue siendo flexible, los servicios están pensados específicamente para las necesidades de la organización. Este tipo de coworking permite a las empresas disfrutar de la infraestructura de un espacio de coworking sin perder la exclusividad y privacidad.
Coworking vertical o especializado
Este tipo de coworking está destinado a nichos específicos. Por ejemplo, coworking para startups tecnológicas, diseñadores, o incluso en sectores como salud. Estos espacios están diseñados para adaptarse a las necesidades particulares de los profesionales o empresas de un sector determinado, ofreciendo recursos, equipos y actividades especializadas.
Coworking híbrido o flexible
Los espacios híbridos combinan varias modalidades de coworking. Por ejemplo, pueden tener puestos fijos, mesas compartidas (hot desks) y salas de reuniones, con la posibilidad de ser reconfigurados según las necesidades de los usuarios. Estos espacios flexibles son ideales para empresas en crecimiento o profesionales que necesitan opciones variadas.
Cómo diseñar oficinas de coworking funcionales y atractivas
Diseñar un coworking no solo se trata de la estética; es fundamental crear un espacio que fomente la productividad y la colaboración. A continuación, te proporcionamos algunas claves para lograr un diseño eficaz.
Distribución del espacio
Una distribución adecuada es crucial para maximizar el uso del espacio. Es importante crear un flujo de circulación eficiente, con zonas diferenciadas para trabajo individual, reuniones, descanso y áreas comunes.
- Zonas de trabajo individual: espacios tranquilos donde los usuarios pueden concentrarse.
- Salas de reuniones: áreas bien equipadas para videollamadas o encuentros grupales.
- Áreas de descanso: espacios para desconectar, importantes para el bienestar de los usuarios.
Mobiliario ergonómico y versátil
El mobiliario es clave para garantizar la comodidad y funcionalidad del coworking. Asegúrate de contar con mesas regulables, sillas ergonómicas y muebles móviles que permitan reconfigurar el espacio según las necesidades de cada momento.
Conectividad y tecnología imprescindible
La tecnología es esencial en un coworking. Debes contar con una red Wi-Fi estable, suficientes tomas de corriente accesibles y salas equipadas para videollamadas. Además, los sistemas de reserva de espacios son fundamentales para una gestión eficiente.
Iluminación y confort acústico
La iluminación natural debe ser prioritaria, pues está comprobado que favorece el bienestar y la productividad. Complementa con iluminación artificial cálida y regulable para diferentes momentos del día. Además, no olvides el confort acústico: paneles acústicos y materiales fonoabsorbentes son esenciales para evitar ruidos molestos.
Materiales y sostenibilidad
Utiliza materiales sostenibles y duraderos, como maderas certificadas o textiles reciclados. Además, la integración de plantas y elementos biofílicos en el diseño no solo aporta belleza, sino que también mejora la calidad del aire y el bienestar de los usuarios.
Espacios imprescindibles dentro de un coworking bien diseñado
Para que un coworking sea funcional y atractivo, debe contar con ciertas áreas clave:
- Área de trabajo compartido: Espacio flexible para profesionales individuales o pequeños equipos.
- Despachos privados: oficinas cerradas para quienes necesiten mayor privacidad.
- Salas de reuniones: espacios para encuentros profesionales y videollamadas.
- Zonas de networking y lounge: áreas para fomentar la interacción entre miembros.
- Cocina o coffee point: espacio donde los usuarios puedan relajarse y socializar.
- Áreas de almacenamiento y taquillas: espacios donde los usuarios puedan guardar sus pertenencias.
Ejemplos de coworking inspiradores
Hoy en día, no caben dudas de que el coworking es una práctica de trabajo que tiene cada día más adeptos alrededor del mundo y que se aplica en muchos y diversos países. Para conocer un poco más acerca de cómo funciona, mencionaremos algunos espacios coworking que se han diseñado en diversos países y cuentan con equipamiento especializado para el día a día de los trabajadores.
París: Léonard
Este espacio se encuentra situado en el distrito 12 de la ciudad de París y cuenta con una gran cúpula abierta al cielo. Dispone de un total de 2.000 metros cuadrados que se dedican especialmente a la creatividad y a la innovación.
Hoy, este sitio cuenta con más de 50 puestos de coworking, con una cafetería y con una sala de conferencias diáfana con capacidad para 150 personas a la vez. Su principal atractivo tiene que ver con que todos los espacios cuentan con una gran luz natural.
San francisco: The Wing Coworking Offices
En el distrito financiero de la ciudad estadounidense de San Francisco podemos encontrar The Wing Coworking. Se trata de un sitio tan elegante como acogedor, que está especialmente pensado para que las mujeres puedan llevar adelante sus tareas de trabajo, generando sinergias con otras profesionales de otras ramas.
Hong Kong: Finest Design Nest Coworking Offices
Estas oficinas ubicadas en la ciudad de Hong Kong se destacan por ser sitios de trabajo colaborativo diseñados para apoyar los nuevos talentos que surgen en la ciudad. Ello lo hace en el marco de un ambiente que es altamente innovador y motivador. Se encuentra decorado por una gama de colores que ha sido exhaustivamente estudiada, con una decoración inspirada especialmente en la naturaleza y en las aves. Es un oasis en el medio de la ciudad.
Melbourne: United Co. Coworking Offices
Con más de 3.400 metros cuadrados, este lugar es la sede de uno de los espacios de coworking más grandes que hay en la ciudad de Melbourne. Se encuentra situado en un antiguo almacén y alberga a una gran cantidad de entornos de trabajo diversos y colaborativos. Cuenta, además, con un espacio flexible para eventos que se mantiene abierto para que pueda ser usado por la comunidad de la zona en general y no solo por las personas que allí trabajan.
Es un espacio que se destaca particularmente por su estilo minimalista. Ha sido revestido con hermosos paneles de madera y ladrillo a la vista, haciendo un gran guiño a su carácter industrial original. Es un diseño actualizado que busca dar espacio especializado para las nuevas generaciones de trabajos.
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