A nivel estratégico, una gestión óptima del espacio ayuda a desarrollar la operativa diaria de una forma eficiente y efectiva. Las microempresas y las pymes son el motor de la economía europea. Impulsan la creación de puestos de trabajo y el crecimiento económico, además de garantizar la estabilidad social. Por esta razón no deberíamos de pasar en alto el cómo organizar a nivel espacial las microempresas y las pymes.
Las pymes pueden tener formas y tamaños muy variados; sin embargo, en el complejo entorno de negocios actual, pueden mantener estrechas relaciones financieras, operativas o de gobierno con otras empresas. Es por ello que la gestión de espacios en pymes es más básica de lo que se piensa.
El nuevo modelo de oficina sustituye parte de los puestos de trabajo tradicionales y “Fijos” por zonas de trabajo flexibles (áreas de trabajo informales, mas salas de reuniones, espacios para llamadas telefónicas y trabajo concentrado, zonas pulg & work, entre otras) que proporcionen al empleado un espacio de calidad en el momento que lo necesite.
Las nuevas tipologías y usos del espacio tienen como objetivos después de estudiar y desarrollar una óptima gestión de espacios es:
- Conseguir espacios abiertos. Equilibrio entre sensación de amplitud y optimización del espacio. No al espacio desaprovechado.
- Trabajo en equipo. El espacio debe facilitar e incluso “obligar” a que se produzca una mayor interacción entre los usuarios del mismo.
- Horizontalidad y Comunicación Interdepartamental fluida. El espacio se organiza por actividad y responsabilidades, y debe favorecer el flujo de la información y reducir el número de los desplazamientos.
- Flexibilidad. El espacio debe poder soportar con el mínimo coste económico y operativo los lógicos cambios de la organización, así como la incorporación de nuevos recursos (Humanos, Tecnológicos-tecnología IP,..)
- Imagen. La imagen a trasladar debe incidir en aspectos como la transparencia, iluminación, eficiencia económica y operativa y cuidado por las personas (reforma de baños, áreas de descanso,)
La Gestión del espacio no es solo para grandes corporaciones que lo tienen interiorizado en su modelo de negocio, sino también para esas PYMES que quieren adelantarse y diferenciarse de la competencia a nivel diseño, operacional y funcional.
Resumiendo, desde Ivory Interiorismo, nuestro objetivo es:
- organigrama plano
- toma de decisiones descentralizada
- oficinas como parques temáticos
- las casas se convierten en oficinas
- el trabajo está donde tu estas
- el trabajo es divertido!
- el talento es todo!
- la eficacia es lo primero
- puestos no asignados
y no como se hacía hace años:
- organigrama vertical
- categoría y status
- unidades de producción
- ¡no hables, trabaja!
- la guerra de los mundos
- (trabajo versus casa)
Las empresas tienen que crear el entorno de trabajo en el que las personas quieran estar, aquel en el que puedan divertirse, ser ellos mismos y expresarse con libertad!
En IVORY hemos desarrollado una metodología que nos permite, a través de cuestionarios y entrevistas personales, conocer la cultura, formas de trabajo y el core bussines de nuestros clientes. Todo ello nos permite hacer una adecuada gestión del espacio, y diseñar la estrategia para la redefinición, planificación e implantación de los espacios, basada en las necesidades reales, presentes y futuras, de nuestros clientes.
